Tot mai multe companii apelează acum la resurse digitale pentru optimizarea costurilor operaționale, creșterea gradului de securitate a informației și sustenabilitate.
De ce să alegi Expert Archive
Arhivarea este un pas necesar, iar platforma Expert Archive oferă beneficii multiple în toate cele 3 direcții pe care o afacere de succes le are în vedere:
1. Optimizarea costurilor
Optimizarea costurilor operaționale este evidentă, timpul în care poți avea documentul afișat este de ordinul secundelor, comparativ cu identificarea acestuia în biblioraft sau într-o arhivă fizică, lăsând la o parte cazul în care documentul s-a pierdut.
O arhivă electronică reduce semnificativ timpul de clasificare, depozitare și căutare a documentelor, costul unui spațiu de stocare al arhivei fizice fiind complet eliminat, la fel și cel cu stocarea internă a documentelor electronice, care își pierd valoarea juridică, nefiind păstrate într-o arhivă electronică autorizată.
2. Securitate digitală
Securitatea datelor și integritatea fișierelor companiei sunt două aspecte esențiale care, asigurate prin resurse și procese specifice - în conformitate cu legea privind arhivarea documentelor în format electronic 135/2007 - garantează inclusiv recuperarea în caz de dezastru. În plus, poți partaja contracte cu superiorii sau colegii.
3. Sustenabilitate și Personalizare
Sustenabilitatea este un aspect tot mai abordat de marile companii în ultima perioadă, în special odată cu lansarea directivei CSRD de către Uniunea Europeană, tendința fiind de a transfera această responsabilitate și către companiile mai mici. Arhivarea electronică înseamnă reducerea transmisiilor de CO2, deci un mediu mai curat pentru noi toți.
Platforma ExpertArchive este concepută astfel încât să poată fi adaptată ușor oricărui business, posibilitățile de personalizare fiind nenumărate: de la tipurile diferite de documente pe care doriți să le arhivați (facturi, declarații ANAF, fluturași de salarii, contracte, etc.), criteriile de căutare a documentelor (ex. – număr document, dată document, aviz asociat, etc.) și până la nivelul de acces pe care îl acordați utilizatorilor companiei.
Toate funcțiile sunt disponibile imediat, online, 24/7, într-un mediu securizat și permanent actualizat conform modificărilor legislative în vigoare.
